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Gestion documents

mercredi 12 décembre 2007, par Cedric Morin, L’instit, NicolasR

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Pour SPIP 2.0, voir le plugin article 2891 qui remplace celui-ci.

Pourquoi ce plugin

Lu sur la liste utilisateurs : « J’ai l’impression que les fichiers du dossier IMG ne se suppriment pas automatiquement lorsque l’on supprime un document... » et c’est vrai, ces documents restent dans le dossier IMG ; heureusement, car un même document peut très bien être utilisé dans plusieurs articles. Mais alors, comment le savoir ? Et comment supprimer un document qui n’est plus rattaché à aucun article (ou rubrique) ? C’est justement cette gestion que permet ce plugin.

Installation

Récupérer le zip du plugin (gestion_documents) sur l’espace de téléchargement de la Zone : http://files.spip.org/spip-zone/. L’installation se déroule ensuite comme pour tous les autres plugins, cf. http://www.spip.net/fr_article3396.html

Activation du plugin

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L’installation et l’activation du plugin a pour effet visible la création d’une icône supplémentaire dans le menu Edition. Cette icone ouvre un menu de gestion des documents.

Menu de filtrage

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Sont répertoriés tous les documents qui se trouvent dans le dossier IMG, qu’ils soient ou non rattachés à un article, mais aussi les documents qui ont été présents dans ce dossier (voir ci-dessous). Une série de filtres permet de n’afficher que certains d’entre eux. Par exemple, ce plugin permet de vérifier que les documents ont bien un titre ou un descriptif, important pour que le site soit conforme aux règles d’accessibilité. Il est possible d’afficher les documents par type (jpeg, gif, png, pdf, etc...), par conteneur (rubriques, articles, etc...), par « problème » (sans titre, introuvable, etc...) et de choisir le nombre de documents affichés sur la page.

Statut des documents

Les documents sont présentés précédés d’une puce : un carré vert indique que le document est rattaché à un article, une croix rouge indique que le document est orphelin.Le panneau STOP visible sur la droite indique que le document est absent du dossier IMG.

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Un document peut donc :
- avoir une puce verte et pas de panneau stop : Il est bien relié à un article ou une rubrique ET il est présent dans le dossier IMG.
- avoir une puce rouge et pas de panneau STOP : il est toujours présent dans le dossier IMG mais orphelin, c’est-à-dire pas relié à un article ou une rubrique. - avoir un panneau STOP : que le document ait une puce verte (relié) ou rouge (orphelin), il n’est de toutes façons PLUS présent dans le dossier IMG. Lorsque qu’un document n’est plus rattaché, un clic sur la petite flèche noire déplie un menu qui permet entre autres de le supprimer.

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P.-S.

Pour SPIP 2.0, voir le plugin article 2891 qui remplace celui-ci.

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